בהתאם להוראת נציב 503, נדרשת הכנת תיק שטח במקרים הבאים:
בניין מגורים רב קומות (שגובהו מעל 29 מ' מהכניסה הקובעת).
אולם שמחות ששטחו המקורה עולה על 750 מ"ר והוא חלק ממבנה.
אצטדיון או אולם ספורט המכיל מעל 1,000 מושבים.
מבנה בנק בעל 2 קומות או ששטחו עולה על 1,000 מ"ר.
בתי אבות / דיור מוגן בעלי 50 מיטות ומעלה.
בתי מלון ופנימיות בעלי 35 מיטות ומעלה.
מבני תעשיה, מסחר, שיווק ושירות לציבור ששטחם עולה על 2,000 מ"ר.
בתי קולנוע, אולמות כנסים, תיאטרון, מוזיאונים וכד' ששטחם עולה על 1,000 מ"ר.
מבני משרדים, מרכזים מסחריים, מרכולים בעלי 4 קומות ויותר ששטחם עולה על 2,000 מ"ר.
קניון.
מסוף נוסעים בתחבורה ציבורית ששטחו עולה על 5,000 מ"ר.
אוניברסיטאות, מכללות, כפרי נוער – התייחסות לקמפוס בכללותו.
בתי חולים ומוסדות רפואיים ששטחם עולה על 500 מ"ר – התייחסות לקמפוס בכללותו.